Gastblog-Anfragen im Posteingang: Zehn rote Flaggen und eine Antwort
Jede Seite mit einem Kontaktformular erhält sie. Die meisten sind Vorlagen, einige sind eine Antwort wert und ein paar sind Fallen für Ihren Ruf.
Redaktionsteam von PublicLinks ·
Zehn rote Flaggen
Die E lobt einen Artikel, der auf Ihrer Seite nicht existiert.
Der Absender schreibt über jedes Thema, von Casino bis Kochen.
Ihre Beispiele stammen allesamt von Seiten mit einem sichtbaren 'Write for Us'-Footer und wenig Lesern.
Der Absender bittet um einen Dofollow-Link und nennt den Anchor-Text in der ersten Nachricht.
Die Anfrage bietet 'kostenlose' Inhalte an und erwähnt eine Gebühr erst in der zweiten E-Mail.
Es gibt nirgendwo im Internet eine Autorenseite, ein Foto oder eine Historie der Autorennamen.
Das Thema ist weit von Ihrem entfernt, wie etwa Pfandleihhäuser auf einem Gartenbaublog.
Die E-Mail kommt von einer generischen Adresse und die 'Reply-to'-Adresse weicht ab.
Sie möchten den Link in einem alten Beitrag statt in einem neuen Artikel.
Sie drängen auf eine schnelle Zustimmung.
Der Drei-Fragen-Test
Würden Ihre regelmäßigen Leser etwas aus diesem Artikel lernen? Die meisten Anfragen bestehen diesen Test nicht. Ein Beitrag, der nur dem Link des Absenders dient, sollte nicht veröffentlicht werden, die Antwort ist Nein.
Dann entfernen Sie den Link aus dem Bild. Würden Sie den Beitrag trotzdem veröffentlichen? Wenn ja, hat der Artikel redaktionellen Wert und der Link ist ein fairer Teil des Deals. Wenn nein, verkaufen Sie Platz, was einen Preis hat, den der Leitfaden zur Preisgestaltung für gesponserte Beiträge abdeckt.
Die letzte Frage ist die unbequeme. Sieht die eigene Seite des Absenders wie eine echte Publikation aus? Prüfen Sie die neuesten Beiträge. Schauen Sie sich die ausgehenden Links an und prüfen Sie, ob Ahrefs, Semrush oder SimilarWeb überhaupt Traffic anzeigen.
Eine Anfrage Zeile für Zeile lesen
Die meisten Anfragen zeigen ihre Absicht in den ersten drei Sätzen. Lesen Sie diese langsam. Lesen Sie den Rest nur, wenn die Eröffnung standhält. Eine lange E-Mail mit einer vagen Eröffnung ist meist eine Vorlage, in die der Name Ihrer Seite eingefügt wurde.
Einige Zeilen wirken isoliert harmlos. Zusammen ergeben sie ein Bild darüber, ob der Absender Ihre Seite, das Thema oder die Regeln, unter denen Sie veröffentlichen, kennt. Die vier Muster unten tauchen immer wieder im Posteingang auf.
Die Eröffnung, die nichts Bestimmtes lobt
Stellen Sie sich eine Nachricht vor, die Ihre Seite 'erstaunlich' nennt und einen Beitrag benennt, den Sie nie geschrieben haben. Schmeichelei ohne konkreten Artikel im Hintergrund ist ein Zeichen dafür, dass die E-Mail an fünfzig Verlage gleichzeitig gesendet wurde. Fragen Sie, welchen Beitrag sie meinen, und beobachten Sie, was zurückkommt.
Ein echter Leser kann auf einen Satz, eine Tabelle oder eine Behauptung auf Ihrer Seite verweisen. Generisches Lob kann das nicht. Diese Lücke ist oft der schnellste Weg, um ehrliche Absender vom Rest zu unterscheiden.
Die Linkanfrage, die zu früh kommt
Wenn der Absender den Anchor-Text nennt und nach einem Dofollow-Link fragt, bevor er Ihnen einen Entwurf gezeigt hat, ist der Link der Punkt der E-Mail. Behandeln Sie diese Reihenfolge als Information. Ein Autor, dem der Beitrag am Herzen liegt, spricht normalerweise zuerst über den Beitrag.
Halten Sie die Diskussion beim Beitrag. Sobald klar ist, was der Artikel aussagt, kann der Link unter eigenen Bedingungen platziert werden, mit einer Kennzeichnung, wo eine nötig ist. Unser rel-Leitfaden erklärt, welchen Wert Sie verwenden sollten.
Die Gebühr, die in der zweiten E-Mail kommt
Eine Anfrage, die die Inhalte als kostenlos bezeichnet, dann aber erst nach Ihrer Antwort eine Gebühr erwähnt, hat den Deal mittendrin geändert. Sagen Sie das in einem Satz und bitten Sie um die vollständigen Konditionen in Schriftform, bevor Sie den Entwurf lesen. Ehrliche Absender passen sich ohne Aufheben an.
Gleiches gilt für jedes Angebot, das versteckte Extras enthält, wie etwa einen zweiten Beitrag im Paket oder eine 'Aktualisierungsgebühr' nach der Veröffentlichung. Fragen Sie zuerst nach dem Gesamtpreis. Dann entscheiden Sie.
Der Drang, heute noch zu entscheiden
Druck ist eine Taktik und funktioniert am besten in überladenen Posteingängen. Ein Satz wie 'begrenzte Plätze' oder 'wir brauchen eine Antwort bis heute Abend' sollte Sie verlangsamen, nicht beschleunigen. Gute redaktionelle Partner werden eine Woche warten.
Sie dürfen eine Frist ignorieren, die vom Absender kam. Ihre Antwort kann warten, bis der Entwurf ordnungsgemäß gelesen wurde, was weniger Zeit in Anspruch nimmt, als die meisten erwarten.
Drei Antworten, drei Ergebnisse
Situation
Antwort
Link-Attribut
Starker Artikel, relevanter Absender, keine Zahlung
Nach Bearbeitung annehmen
Ihre Entscheidung, meist keines
Anständiger Artikel, Link ist der Punkt
Eine Gebühr nennen und kennzeichnen
gesponsert
Vorlage, themenfremd, vage
Höflich ablehnen oder ignorieren
Nicht anwendbar
Eine Antwort, die Sie einfügen können
Bearbeiten Sie die Klammern und senden Sie. Sie filtert die meisten Vorlagen ohne Unhöflichkeit heraus.
text
Hi [name],
Thanks for the pitch. We publish about [topic] for [audience].
Before we go further, could you send two published articles and the
exact page you want to link to? Sponsored posts are labelled and carry a
sponsored attribute; our rate card is attached.
[Editor]
Warum eingehende Anfragen gewachsen sind
Gastblogging wurde jahrelang als Link-Taktik verkauft, und diese Geschichte prägt den Posteingang noch immer. Google hat groß angelegte Gastblogging-Kampagnen mit keyword-reichen Anchors in seiner Spam-Dokumentation als Link-Schema eingestuft. Die Anfragen kamen trotzdem weiter.
Seit den Spam-Updates von 2022 und 2024 müssen ehrliche Absender härter arbeiten und unehrliche müssen mehr senden. Ihr Posteingang bekommt die zweite Gruppe. Ein kurzer Filter spart stundenweise jeden Monat und verhindert, dass gute Anfragen untergehen.
Verzeichnisse, die Sie nicht angefordert haben
Einige Seiten listen Ihre Domain ohne Ihre Anfrage auf, mit Dofollow-Links, die den Anschein erwecken, als hätten Sie für die Platzierung bezahlt. Wenn Sie die Platzierung nicht gekauft haben, sind Sie nicht verpflichtet, sie zu behalten, aber Sie können schriftlich um Entfernung bitten und das Datum Ihrer Anfrage notieren.
Eine Seite, die dasselbe Thema und dasselbe Design über Hunderte von Domains hinweg wiederholt, ist einen zweiten Blick wert. Das Muster allein beweist keinen Schaden, aber es zeigt, dass die Seite existiert, um Links zu verkaufen, statt Leser zu bedienen.
Agenturen, die Sie ohne Gespräch auflisten
Stellen Sie sich eine Seite vor, die in einem einzigen Monat eine Reihe von Beiträgen einer Agentur akzeptiert, die jeweils an einen anderen Kunden verkauft wurden. Das Problem ist nicht ein einzelner Beitrag. Das Problem ist das Muster und die plötzliche Veränderung der Links, die auf Ihre Domain zeigen.
Bevor Sie einer Reihe von Platzierungen zustimmen, fragen Sie, wer die Käufer sind und wie ihre Seiten aussehen. Ein Stapel unzusammenhängender Themen, die innerhalb weniger Wochen gekauft wurden, ist das Muster, das Aufmerksamkeit erregt.
Führen Sie eine Ja-Liste
Speichern Sie die Absender, die Ihren Test bestanden haben, mit dem von ihnen abgedeckten Thema und dem Datum. Beim nächsten Mal antworten Sie in einer Minute. Eine kurze Liste bekannter Autoren ist mehr wert als jedes Bewertungstool.
Wie eine gute Anfrage aussieht
Eine kurze Liste, denn gute sind selten.
Sie nennt einen echten Artikel von Ihnen
Der Absender hat Ihre Seite gelesen, kann sagen, welchen Beitrag seine Idee ergänzt, und wiederholt nicht denselben Satz für jeden Verleger.
Sie bringt einen spezifischen Winkel
Ein Datensatz, ein Erlebnisbericht oder eine Methode, die Sie noch nicht abgedeckt haben. Nicht 'zehn Tipps' zum vierten Mal.
Sie zeigt vergangene Arbeit
Zwei Links zu Artikeln mit Autorennamen auf echten Publikationen, von Ihnen in Google überprüft, mit sichtbaren Lesern und Kommentaren.
Sie stellt sinnvolle Fragen
Wortanzahl, Styleguide, Link-Richtlinie und Kennzeichnung. Ein Absender, der nach Ihren Regeln für gesponserte Inhalte fragt, hat das schon einmal gemacht.
Den Wert einer Anfrage ermitteln
Die Frage ist nicht, ob eine Anfrage professionell aussieht. Es ist die Frage, ob der Beitrag Ihren Lesern hilft und ob der Link auch in einem Jahr noch sinnvoll aussieht. Beurteilen Sie beides, bevor Sie antworten.
Traffic-Zahlen aus Tools sind Schätzungen
Viele Absender nennen Traffic-Zahlen aus Drittanbieter-Tools, und diese Zahlen sind Schätzungen, die auf stichprobenartigen Daten basieren. Sie können für eine kleine Seite weit daneben liegen. Behandeln Sie sie als groben Maßstab, nicht als Beweis, dass jemand die Seite besucht.
Ihre eigenen Search Console-Daten sind die bessere Überprüfung für Ihre Seite. Für die Seite eines Absenders schauen Sie sich die Artikel, die Kommentare an und prüfen Sie, ob die Namen in den Autorennamen anderswo im Web erscheinen.
Eine einzelne Platzierung, einzeln beurteilt
Ein guter Artikel auf einer schwachen Seite ist immer noch ein schwacher Link. Eine anständige Seite mit einem dünnen Beitrag kann in Ordnung sein. Entscheiden Sie pro Platzierung, denn die allgemeine Qualität einer Seite sagt Ihnen weniger aus als der Beitrag, den sie tragen würde.
Führen Sie bei jeder Entscheidung eine kurze Notiz. Warum haben Sie angenommen, und was hätte Ihre Antwort geändert? Diese Notizen sind das nützlichste Training, das Sie jemals für Ihren Bearbeitungsprozess geben werden.
Ihre eigenen Stunden schützen
Wenn Sie wöchentlich Dutzende von Anfragen erhalten, ist die Kostenstelle Zeit, nicht Geld. Bearbeiten Sie Ihre Antworten zweimal pro Woche, anstatt jede Nachricht sofort zu beantworten. Eine Antwortvorlage spart Zeit, ohne den Absender das Gefühl geben, abgewiesen zu werden.
Wenn Ihr Posteingang überladen ist, filtern Sie zuerst nach der Liste der roten Flaggen oben. Alles, was zwei oder mehr Punkte nicht erfüllt, kann die Ablehnungsvorlage erhalten, während der Rest auf eine ordnungsgemäße Prüfung wartet.
Ein Autor mit sehr kleinem Budget
Angenommen, ein Autor bietet einen Beitrag für fast nichts an und bittet im Gegenzug um einen Link. Fragen Sie, ob der Beitrag ohne den Link bestehen würde. Wenn ja, entscheidet der redaktionelle Wert über das Ergebnis. Wenn nein, ist die Anfrage ein verkappter kostenpflichtiger Platz, und die Kennzeichnung und der Preis sollten folgen.
Wenn die Antwort eine Preisliste ist
Einige Absender zahlen gerne. Gut. Antworten Sie mit einer Gebühr, einer Kennzeichnung und einem rel-Wert und lassen Sie den Markt entscheiden, unter Verwendung der Methode zur Festlegung eines Preises, damit die Zahl standhält.
Entschuldigen Sie sich nicht für das Berechnen von Gebühren. Ein Verleger, der eine Seite jahrelang bearbeitet, hostet und verteidigt, erbringt eine Dienstleistung. Käufer, die zurückschrecken, waren auf der Suche nach einer Gratisfahrt, was Ihre Sache nicht ist.
Wenn Sie es vorziehen, diese E-Mails nicht manuell zu bearbeiten, listen Sie die Seite auf und lassen Sie Bestellungen mit einem Preis kommen. Die Seite über Links auf Ihrer Seite verkaufen erklärt, wie die Freigabe funktioniert.
