Yêu cầu đăng bài khách trong hộp thư đến: mười dấu hiệu cảnh báo và một mẫu phản hồi
Mọi trang web có biểu mẫu liên hệ đều nhận được chúng. Hầu hết là các mẫu chung, một vài đáng để trả lời, và một số là bẫy làm tổn hại đến uy tín của bạn.
Đội ngũ biên tập PublicLinks ·
Mười dấu hiệu cảnh báo
Email ca ngợi một bài viết không tồn tại trên trang web của bạn.
Người gửi viết về mọi chủ đề, từ sòng bạc đến nấu ăn.
Các ví dụ của họ đều nằm trên các trang web có chân trang 'viết cho chúng tôi' rõ ràng và không có độc giả.
Người gửi yêu cầu một liên kết dofollow và nêu rõ anchor text ngay trong tin nhắn đầu tiên.
Đề xuất cung cấp nội dung 'miễn phí' nhưng đề cập đến phí chỉ trong email thứ hai.
Không có trang tác giả, ảnh hoặc tiểu sử tác giả ở bất cứ đâu trên mạng.
Chủ đề quá xa lạ với bạn, chẳng hạn như vay theo lương trên một blog làm vườn.
Email đến từ một địa chỉ chung chung và địa chỉ 'reply-to' khác biệt.
Họ muốn chèn liên kết vào một bài viết cũ thay vì một bài viết mới.
Họ thúc giục bạn chấp nhận nhanh.
Bài kiểm tra ba câu hỏi
Độc giả thường xuyên của bạn có học được điều gì mới từ bài viết này không? Hầu hết các đề xuất đều không đáp ứng tiêu chí này. Một bài viết chỉ phục vụ cho việc chèn liên kết của người gửi thì không nên đăng, và câu trả lời là từ chối.
Sau đó, hãy loại bỏ yếu tố liên kết ra khỏi phương trình. Bạn có vẫn đăng bài viết đó không? Nếu có, bài viết có giá trị biên tập và liên kết là một phần hợp lý của thỏa thuận. Nếu không, bạn đang bán không gian quảng cáo, và giá cả cho việc này đã được đề cập trong hướng dẫn định giá bài viết tài trợ.
Câu hỏi cuối cùng là câu hỏi khó chịu nhất. Trang web của người gửi có giống một ấn phẩm thực sự không? Hãy kiểm tra các bài viết gần đây. Xem xét các liên kết ra ngoài, sau đó xem liệu Ahrefs, Semrush hay SimilarWeb có hiển thị bất kỳ lưu lượng truy cập nào không.
Đọc đề xuất từng dòng
Hầu hết các yêu cầu thể hiện ý định của chúng trong ba câu đầu tiên. Hãy đọc những câu đó một cách chậm rãi. Chỉ đọc phần còn lại nếu phần mở đầu đủ tốt. Một email dài với phần mở đầu mơ hồ thường là một mẫu chung với tên trang web của bạn được dán vào.
Một số dòng nhìn có vẻ vô hại khi đứng riêng lẻ. Tuy nhiên, khi kết hợp lại, chúng cho bạn biết liệu người gửi có hiểu trang web của bạn, chủ đề hoặc các quy tắc xuất bản của bạn hay không. Bốn mẫu dưới đây xuất hiện lặp đi lặp lại trong hộp thư đến.
Phần mở đầu ca ngợi một cách chung chung
Hãy tưởng tượng một tin nhắn gọi trang web của bạn là 'tuyệt vời' và đề cập đến một bài viết bạn chưa từng viết. Lời khen ngợi chung chung không đi kèm với một bài viết cụ thể là dấu hiệu cho thấy email đã được gửi đồng loạt cho năm mươi nhà xuất bản. Hãy hỏi xem họ đang đề cập đến bài viết nào, và xem phản hồi của họ ra sao.
Một độc giả thực sự có thể chỉ ra một câu, một bảng hoặc một tuyên bố cụ thể trên trang web của bạn. Lời khen chung chung thì không. Khoảng cách này thường là cách nhanh nhất để phân biệt những người gửi trung thực với những người còn lại.
Yêu cầu liên kết đến quá sớm
Nếu người gửi nêu rõ anchor text và yêu cầu liên kết dofollow trước khi họ cho bạn xem bản nháp, thì liên kết mới là mục đích chính của email. Hãy coi thứ tự này là một thông tin cần lưu ý. Một người viết quan tâm đến bài viết thường sẽ nói về bài viết trước.
Hãy giữ cuộc thảo luận tập trung vào nội dung bài viết. Khi rõ ràng bài viết nói về điều gì, liên kết có thể được chèn theo điều kiện của riêng nó, với nhãn thích hợp nếu cần. Hướng dẫn rel của chúng tôi giải thích nên sử dụng giá trị nào.
Mức phí xuất hiện trong email thứ hai
Một đề xuất gọi nội dung là miễn phí, nhưng chỉ đề cập đến phí sau khi bạn trả lời, đã thay đổi thỏa thuận giữa chừng. Hãy nói rõ điều đó trong một câu và yêu cầu các điều khoản đầy đủ bằng văn bản trước khi bạn đọc bản nháp. Những người gửi trung thực sẽ điều chỉnh mà không gây phiền phức.
Điều tương tự cũng áp dụng cho bất kỳ báo giá nào bao gồm các phụ phí ẩn, chẳng hạn như một bài viết thứ hai được đóng gói kèm theo hoặc phí 'làm mới' sau khi xuất bản. Hãy hỏi tổng chi phí trước. Sau đó mới quyết định.
Cú hích ra quyết định ngay hôm nay
Áp lực là một chiến thuật, và nó hoạt động hiệu quả nhất trên những hộp thư đến bận rộn. Một dòng chữ nói 'số lượng có hạn' hoặc 'chúng tôi cần câu trả lời vào tối nay' nên khiến bạn chậm lại, chứ không phải thúc giục bạn nhanh hơn. Các đối tác biên tập tốt sẽ chờ đợi một tuần.
Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua hạn chót do người gửi đưa ra. Câu trả lời của bạn có thể chờ cho đến khi bản nháp được đọc kỹ, điều này tốn ít thời gian hơn nhiều người tưởng.
Ba phản hồi, ba kết quả
Tình huống
Phản hồi
Thuộc tính liên kết
Bài viết mạnh, người gửi phù hợp, không thanh toán
Chấp nhận sau khi chỉnh sửa
Quyết định của bạn, thường là không
Bài viết khá, liên kết là mục đích chính
Báo giá phí và dán nhãn
tài trợ
Mẫu chung, không liên quan, mơ hồ
Từ chối lịch sự hoặc bỏ qua
Không áp dụng
Một mẫu phản hồi bạn có thể dán
Chỉnh sửa các ngoặc vuông và gửi đi. Nó sẽ lọc ra hầu hết các mẫu chung mà không mất lịch sự.
text
Hi [name],
Thanks for the pitch. We publish about [topic] for [audience].
Before we go further, could you send two published articles and the
exact page you want to link to? Sponsored posts are labelled and carry a
sponsored attribute; our rate card is attached.
[Editor]
Tại sao các đề xuất inbound lại gia tăng
Đăng bài khách đã được quảng cáo như một chiến thuật xây dựng liên kết trong nhiều năm, và lịch sử đó vẫn ảnh hưởng đến hộp thư đến của bạn. Google đã nêu rõ các chiến dịch đăng bài khách quy mô lớn với anchor text chứa từ khóa là một lược đồ liên kết trong tài liệu về spam của họ. Tuy nhiên, các đề xuất vẫn tiếp tục đổ về.
Kể từ các bản cập nhật spam năm 2022 và 2024, những người gửi trung thực phải làm việc chăm chỉ hơn, và những người không trung thực phải gửi nhiều email hơn. Hộp thư đến của bạn sẽ nhận được nhóm thứ hai. Một bộ lọc ngắn gọn sẽ tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng và giúp các yêu cầu chất lượng không bị bỏ sót.
Các trang web danh mục bạn chưa từng yêu cầu
Một số trang web liệt kê tên miền của bạn mà không có bất kỳ yêu cầu nào từ bạn, kèm theo các liên kết dofollow khiến trang web của bạn trông như thể đã trả tiền để xuất hiện. Nếu bạn không mua vị trí đó, bạn không có nghĩa vụ giữ nó, nhưng bạn có thể yêu cầu gỡ bỏ bằng văn bản và ghi lại ngày bạn đã yêu cầu.
Một trang web lặp lại cùng một chủ đề và thiết kế trên hàng trăm tên miền khác nhau là một dấu hiệu đáng để xem xét kỹ hơn. Mẫu lặp lại không chứng minh ngay lập tức là có hại, nhưng nó cho thấy trang web tồn tại để bán liên kết hơn là phục vụ độc giả.
Các agency liệt kê bạn mà không có cuộc trò chuyện trước
Hãy tưởng tượng một trang web chấp nhận một loạt bài viết từ một agency trong một tháng, mỗi bài được bán cho một khách hàng khác nhau. Vấn đề không nằm ở một bài viết. Vấn đề nằm ở mẫu lặp lại và sự thay đổi đột ngột trong các liên kết trỏ về tên miền của bạn.
Trước khi đồng ý với bất kỳ chuỗi vị trí nào, hãy hỏi ai là những người mua và các trang web của họ trông như thế nào. Một chuỗi các chủ đề không liên quan được mua trong vòng vài tuần là mẫu hình thu hút sự chú ý.
Giữ một danh sách chấp nhận
Hãy lưu lại những người gửi đã vượt qua bài kiểm tra của bạn, cùng với chủ đề họ đề xuất và ngày tháng. Lần sau khi họ gửi đề xuất, bạn có thể trả lời trong một phút. Một danh sách ngắn các tác giả quen thuộc có giá trị hơn bất kỳ công cụ chấm điểm nào.
Một đề xuất tốt trông như thế nào
Một danh sách ngắn, vì những đề xuất tốt rất hiếm.
Nó đề cập đến một bài viết thực sự của bạn
Người gửi đã đọc trang web của bạn, có thể chỉ ra bài viết nào mà ý tưởng của họ bổ sung cho, và không tái sử dụng cùng một câu cho mọi nhà xuất bản.
Nó mang lại một góc nhìn cụ thể
Một bộ dữ liệu, một câu chuyện trải nghiệm thực tế hoặc một phương pháp mà bạn chưa từng đề cập. Không phải là 'mẹo số 10' đã quá tải.
Nó thể hiện công việc trước đây
Hai liên kết đến các bài viết có tên tác giả trên các ấn phẩm thực sự, đã được bạn kiểm tra trên Google, với độc giả và bình luận hiển thị rõ ràng.
Nó đặt ra những câu hỏi hợp lý
Số từ, hướng dẫn phong cách, chính sách liên kết và dán nhãn. Một người gửi hỏi về quy tắc nội dung tài trợ của bạn đã từng làm việc này trước đó.
Tính toán giá trị của một đề xuất
Câu hỏi không phải là liệu một đề xuất trông có chuyên nghiệp hay không. Câu hỏi là liệu bài viết có giúp độc giả của bạn và liệu liên kết có vẫn có vẻ hợp lý sau một năm nữa hay không. Hãy đánh giá cả hai trước khi trả lời.
Số liệu lưu lượng truy cập từ các công cụ chỉ là ước tính
Nhiều người gửi trích dẫn lưu lượng truy cập từ các công cụ bên thứ ba, và những con số đó là ước tính dựa trên dữ liệu mẫu. Chúng có thể sai lệch rất nhiều đối với một trang web nhỏ. Hãy coi chúng là một cảm nhận sơ bộ về quy mô, chứ không phải là bằng chứng cho thấy có ai đó thực sự truy cập trang web đó.
Dữ liệu từ Search Console của chính bạn là cách kiểm tra tốt hơn cho trang web của bạn. Đối với trang web của người gửi, hãy xem xét các bài viết, các bình luận và liệu các tên trên tiêu đề tác giả có xuất hiện ở những nơi khác trên web hay không.
Một vị trí duy nhất, được đánh giá dựa trên chính nó
Một bài viết tốt trên một trang web yếu vẫn là một liên kết yếu. Một trang web khá với một bài viết mỏng manh có thể chấp nhận được. Hãy quyết định dựa trên từng vị trí, vì chất lượng chung của một trang web cho bạn biết ít hơn so với bài viết mà nó sẽ đăng.
Hãy ghi lại một ghi chú ngắn gọn cho mỗi quyết định. Tại sao bạn đã chấp nhận, và điều gì sẽ thay đổi câu trả lời của bạn? Những ghi chú đó là phần đào tạo hữu ích nhất mà bạn có thể dành cho quy trình biên tập của chính mình.
Bảo vệ thời gian của chính bạn
Khi bạn nhận được hàng chục đề xuất mỗi tuần, chi phí là thời gian, không phải tiền bạc. Hãy nhóm các câu trả lời của bạn thành hai lần mỗi tuần thay vì trả lời từng tin nhắn khi chúng đến. Một mẫu phản hồi tiết kiệm thời gian mà không khiến người gửi cảm thấy bị phớt lờ.
Nếu hộp thư đến của bạn quá tải, hãy lọc trước bằng danh sách các dấu hiệu cảnh báo ở trên. Bất kỳ đề xuất nào không vượt qua hai hoặc nhiều mục có thể nhận được mẫu từ chối, trong khi những đề xuất còn lại chờ được đọc kỹ.
Một người viết có ngân sách rất hạn chế
Giả sử một người viết đề xuất một bài viết với giá gần như bằng không và yêu cầu một liên kết đổi lại. Hãy hỏi xem bài viết có đứng vững mà không cần liên kết hay không. Nếu có, giá trị biên tập sẽ quyết định kết quả. Nếu không, yêu cầu đó là một vị trí trả tiền ẩn giấu, và nhãn cùng mức giá phải được áp dụng.
Khi câu trả lời là một bảng giá
Một số người gửi sẽ sẵn sàng chi trả. Tốt lắm. Hãy trả lời với mức phí, nhãn và giá trị rel, và để thị trường quyết định, sử dụng phương pháp đặt giá để con số có cơ sở vững chắc.
Đừng xin lỗi vì việc thu phí. Một nhà xuất bản chỉnh sửa, lưu trữ và bảo vệ một trang web trong nhiều năm đang cung cấp một dịch vụ. Những người mua chùn bước đang tìm kiếm một chuyến đi miễn phí, và đó không phải là chuyện của bạn.
Nếu bạn muốn tránh xử lý các email này bằng tay, hãy liệt kê trang web và cho phép các đơn hàng đến kèm theo mức giá. Trang web về bán liên kết từ trang web của bạn giải thích cách thức phê duyệt hoạt động.
