三问测试
你的常规读者能从这篇文章中学到什么？大多数投稿都未能通过此测试。如果一篇文章仅服务于发送者的链接，则不应发布，答案是否定的。
然后让链接不再成为焦点。你还会发布这篇文章吗？如果是，则文章具有编辑价值，链接是交易的一部分。如果不是，则你在出售版面，其价格由赞助博文定价指南涵盖。
最后一个问题是不舒服的那个。发送者的网站看起来像真正的出版物吗？查看最近的帖子。查看出站链接，然后查看 Ahrefs、Semrush 或 SimilarWeb 是否显示任何流量。
收件箱中的客座博文请求：十个红旗信号和一个回复
每个带有联系表单的网站都会收到它们。大多数是模板，少数值得回复，而 handful 则是损害你声誉的陷阱。
十个红旗信号
- 邮件称赞了你网站上不存在的一篇文章。
- 发送者谈论从赌场到烹饪的每一个主题。
- 他们的例子都来自带有显眼“投稿指南”页脚且没有读者的网站。
- 发送者要求提供 dofollow 链接，并在第一封邮件中就指定了锚文本。
- 投稿提供“免费”内容，仅在第二封邮件中提到费用。
- 在网上任何地方都找不到作者页面、照片或署名历史。
- 主题与你的领域相差甚远，例如在园艺博客上发布发薪日贷款内容。
- 邮件来自通用地址，且回复地址不同。
- 他们希望将链接放在旧文章中，而不是新文章中。
- 他们急于让你快速同意。
逐行阅读投稿
大多数请求在前三句话中就显示了其意图。慢慢阅读这些内容。只有在开头部分成立的情况下，才阅读其余部分。一封开头模糊的长邮件通常是一个模板，只是将你的网站名称粘贴进去了。
有些行单独看似乎无害。但结合起来，它们会告诉你发送者是否了解你的网站、主题或你遵循的发布规则。下面四种模式在收件箱中反复出现。
没有具体内容的赞美式开头
想象一条消息，它称你的网站“很棒”，并提到一篇你从未写过的帖子。没有具体文章支持的奉承是邮件同时发送给五十位出版商的标志。询问他们指的是哪篇文章，看看回复是什么。
真正的读者可以指出你网站上的一个句子、一个表格或一个主张。泛泛的赞美做不到。这种差距通常是区分诚实发送者和其他人的最快方法。
过早出现的链接请求
如果发送者在展示草稿之前就指定了锚文本并要求 dofollow 链接，那么链接就是这封邮件的重点。将此订单视为信息。真正关心文章的作者通常会先谈论文章。
让讨论集中在文章上。一旦清楚文章的内容，链接就可以按照自己的条件放置，并在需要时加上标签。我们的rel 指南解释了应使用哪种值。
第二封邮件中出现的费用
一篇声称内容免费，但在你回复后才提到费用的投稿，在交易中途改变了条件。用一句话说明这一点，并在阅读草稿之前要求书面提供全部条款。诚实的发送者会毫不费力地调整。
任何包含隐藏附加费用的报价也是如此，例如捆绑第二篇文章或发布后的“刷新”费。先询问总价。然后决定。
急于今天做决定的冲动
压力是一种策略，在繁忙的收件箱中效果最好。一句“名额有限”或“我们需要今晚前得到答复”的话应该让你慢下来，而不是加速。好的编辑合作伙伴会等待一周。
你可以忽略来自发送者的截止日期。你的回复可以等到草稿被正确阅读后再进行，这比大多数人预期的时间要短。
三种回复，三种结果
| 情况 | 回复 | 链接属性 |
|---|---|---|
| 文章强，发送者相关，无付款 | 编辑后接受 | 由你决定，通常无 |
| 文章一般，链接是重点 | 报价并标注 | 赞助 |
| 模板，离题，模糊 | 礼貌拒绝或忽略 | 不适用 |
你可以粘贴的回复
编辑括号内容并发送。这可以过滤掉大多数模板，且不失礼貌。
Hi [name],
Thanks for the pitch. We publish about [topic] for [audience].
Before we go further, could you send two published articles and the
exact page you want to link to? Sponsored posts are labelled and carry a
sponsored attribute; our rate card is attached.
[Editor]
为什么入站投稿增加了
客座博文多年来被作为一种链接策略进行推销，这段历史仍然影响着收件箱。Google 在其垃圾邮件文档中将带有丰富关键词锚文本的大规模客座博文活动列为链接方案。尽管如此，投稿仍然源源不断。
自 2022 年和 2024 年垃圾邮件更新以来，诚实的发送者需要更努力，而不诚实的发送者需要发送更多。你的收件箱收到的是第二组。一个简短的过滤器每月可节省数小时，并防止好的请求被遗漏。
你从未请求过的目录网站
一些网站未经你请求就列出了你的域名，带有 dofollow 链接，使你的网站看起来像是付费出现的。如果你没有购买该位置，你没有义务保留它，但你可以书面要求删除，并记录你请求的日期。
一个在数百个域名上重复相同主题和设计的页面值得再次查看。模式本身并不能证明有害，但它告诉你该网站的存在是为了出售链接，而不是服务于读者。
未经交谈就列出你的机构
想象一个网站，它在一个月内接受来自机构的系列帖子，每个帖子都出售给不同的客户。问题不在于一篇文章。问题在于模式，以及指向你域名的链接的突然变化。
在同意任何一系列发布之前，询问买家是谁，他们的页面是什么样的。在几周内购买的一系列不相关主题是引起注意的模式。
保持一个“是”列表
保存通过你测试的发送者，包括他们涵盖的主题和日期。下次他们投稿时，你可以在一分钟内回复。一份简短的已知作家名单比任何评分工具都更有价值。
好的投稿是什么样的
简短的列表，因为好的很少见。
它提到了你的一篇真实文章
发送者阅读了你的网站，可以说明他们的想法补充了哪篇文章，并且不会为每个出版商重复使用相同的句子。
它带来了具体的角度
数据集、第一手资料或你尚未涵盖的方法。不是第四次“十大技巧”。
它展示了过去的工作
两个指向真实出版物上有署名的文章的链接，由你在 Google 上检查，有读者和可见的评论。
它提出合理的问题
字数、风格指南、链接政策和标签。询问赞助内容规则的发送者以前做过这个。
计算投稿的价值
问题不在于投稿看起来是否专业。而是这篇文章是否有助于你的读者，以及一年后链接是否仍然合理。在回复之前判断两者。
工具中的流量数据是估计值
许多发送者引用第三方工具的流量，这些数字是基于采样数据构建的估计值。对于小网站来说，它们可能相差甚远。将它们视为规模的粗略感觉，而不是有人访问该页面的证明。
你自己的 Search Console 数据是检查你网站的更好方法。对于发送者的网站，查看文章、评论，以及署名中的名字是否出现在网络的其他地方。
单独评估的单个发布
弱站点上的一好文章仍然是弱链接。具有一个薄帖的普通站点可能没问题。按发布进行决定，因为站点的总体质量告诉你比它将要承载的文章少。
为每个决定保留简短的笔记。你为什么接受，什么会改变你的答案？这些笔记是你给自己的编辑流程提供的最有用的训练。
保护你自己的时间
当你每周收到数十篇投稿时，成本是时间，而不是金钱。每周两次批量回复，而不是在收到每条消息时立即回复。回复模板节省时间，同时不会让发送者感到被忽视。
如果你的收件箱过载，首先根据上面的红旗清单进行过滤。任何不符合两项或更多项的内容都可以使用拒绝模板，其余的等待适当阅读。
预算非常少的作家
假设一位作家提供几乎免费的文章，并要求换取链接。询问这篇文章在没有链接的情况下是否能独立存在。如果可以，编辑价值决定结果。如果不行，则请求是伪装成付费发布，标签和价格应随之而来。
当答案是价目表时
一些发送者会乐意付款。很好。回复费用、标签和 rel 值，让市场决定，使用设定费率的方法，使数字站得住脚。
不要为收费道歉。一个编辑、托管并捍卫页面多年的出版商正在提供服务。犹豫的买家正在寻找免费乘车，这与你的业务无关。
如果你更愿意不手动处理这些电子邮件，列出网站，让订单附带价格到达。从你的网站出售链接页面解释了审批如何工作。
